1.Giriş

Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi, 07.04.2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak 07.10.2016 tarihi itibariyle tüm hükümleriyle yürürlüğe giren “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK ya da Kanun) tam uyumun sağlanması için gerekli olan hassasiyeti en üst düzeyde göstermektedir. Bu kapsamda kişisel verilerin de hukuka uygun olarak işlenmesini ve korunmasını önemsemekte ve öncelikleri arasına almaktadır.

 

2. Veri Sorumlusu

Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi (“Üniversite”) olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla haiz olduğumuz aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirerek kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

 

3. İlgili Kişi

KVKK m.3 gereği kişisel verisi işlenen gerçek kişilere “ilgili kişi” denilmektedir.

Veri sorumlusu tarafımızca toplanabilecek kişisel veriler, tarafımızla kurmuş olduğunuz ilişkinin türüne ve niteliğine bağlıdır. Tarafımızla kurduğunuz ilişkinize göre; tarafınızın sahip olduğu kişi grubu altında yer alan bilgiler sayesinde işlenebilecek kişisel verileriniz, bu verilerinizin işlenme amacı, işlenme hukuki sebebi, verilerinizin aktarılması ve verilerinizin elde edilme/toplanma yöntemi hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olabilirsiniz.

 

3.1. Danışmanlık Başvurusu yapan Adaylar için Aydınlatma Metni

 

3.1.1. İşlenebilecek Kişisel Veriler

· Ad ve Soyad

· Telefon

· E-posta

· Özgeçmiş

· Proje ve Proje Fikirleri

 

3.2.Firma Başvurusu yapan Adaylar için Aydınlanma Metni

 

3.2.1. İşlenebilecek Kişisel Veriler

· Firma Bilgisi

· Adres

· Telefon Numarası

· E-posta

· Web Sitesi

· Logo

· Tanıtım Yazısı

· Sektör Bilgileri

· Ürün Grubu

· Sertifikalar

 

3.3. Üniversite Başvurusu yapan Adaylar için Aydınlatma Metni

 

3.3.1. İşlenebilecek Kişisel Veriler

· Ad ve Soyad

· Üniversite Adı

· Adres

· Telefon Numarası

· E-posta

· Web Sitesi

· Logo

· Tanıtım Yazısı

· Sektör Bilgileri

· Sertifikalar

· Ürün Grubu

 

3.4. Veri İşleme Amaçları

 

· Başvurularınızın, süreç içerisinde bizlere yöneltebileceğiniz talep ve başvurularınızın, şikayetlerinizin değerlendirilmesi ve sizlere geri dönüş sağlanması,

· Üniversite faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,

· Üniversite’nin bilgi güvenliği, hukuka uygunluk ve kalite standartlarını korumaya ve geliştirmeye yönelik iç denetimlerin gerçekleştirilmesi ve tüm bu süreçlerde sizlerle aramızdaki iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

· Danışmanlık başvurusu yapan adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

 

amaçlarıyla işlenecektir.

 

4. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verilerinizi, gerçekleştirmiş olduğunuz başvuru, kayıt kapsamında doğrudan sizlerden, elektronik ortamda doldurduğunuz kayıt formlarından, telefon, posta, e-posta, faks ve sair iletişim kanalları vasıtasıyla görsel, işitsel veya yazılı olarak elde edilmektedir.

İşbu kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri ve işbu hukuki sebeplere örnek durumlar aşağıdaki gibidir:

· Kanunlarda açıkça öngörülme, örneğin, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca tutmakla yükümlü olduğumuz kayıtların tutulması,

· Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, örneğin, 2019/12 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesinde öngörülen faaliyetlerin

gerçekleştirilmesi, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca YÖK, YÖKAK vb. kamu otoritelerine bildirim yapılması gereken durumlar,

· İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, örneğin, dava zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verilerinizin muhafaza edilmesi vb. durumlar,

 

hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

 

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verilerinizi yürüttüğümüz faaliyetler kapsamında yukarıda belirtilen amaçlarla ve işbu amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak Üniversite harici üçüncü kişilerle paylaşmak durumundayız. Başvuru süreçlerinin tamamlanabilmesi amacıyla; kanunlarda ve/veya ilgili mevzuatta öngörülen hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; bilgi güvenliğinin sağlanması, arşiv faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla kullanılan yazılımlar da dahil olmak üzere bilişim hizmeti aldığımız altyapı sağlayıcısı iş ortaklarımızla; gerekli hallerde mali ve hukuki işlerin takibi ve denetimi amacıyla avukat, yeminli mali müşavir vb. iş ortaklarımızla paylaşılabilmekte, bir başka ifadeyle yurtiçi ve yurtdışı aktarımlarına konu edilebilmektedir. Üniversite, tüm bu aktarım süreçlerinde gerekli teknik ve idari tedbirleri yerine getirmekte, bilme gereği ve kullanma gereği ilkelerine riayet etmekte ve veri minimizasyonu ilkesine bağlı kalmaktadır.

 

6. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi ile düzenlenen haklarınızı (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için yim@fsm.edu.tr ile dilediğiniz zaman iletişime geçebilir veya www.fsm.edu.tr/kvkk adresinde yer alan İ1.FR-400-İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz.